Do Karlových Varů je možné dopravit se autobusem, automobilem, vlakem či letecky :)

Ubytování poskytuje agentura KAWEX, tradičně  je možné získat levné ubytování v Hotelu Festival a níže najdete i další možnosti.

Vstup na filmy v Oficiálním výběru i všechny další akce pořádané festivalem je možný s platnou akreditací, nebo s lístkem na jednotlivé představení.